Dienst 1
Opruimhulp aan huis
Samen door een kast, een kamer of de hele zolder. Jij beslist, ik zorg dat het tempo erin blijft en dat alles daarna een vaste plek heeft.
Dienst 3
Administratie en papierwerk organiseren
Papier is anders dan spullen. Een volle kast is vervelend, een stapel ongeopende post geeft echt stress, want daar kan iets tussen zitten dat niet kan wachten. En hoe hoger de stapel, hoe minder zin je hebt om hem aan te raken.
Herken je dit?
- Er ligt een stapel post waarvan je niet precies weet wat erin zit.
- Je zoekt een polis of een garantiebewijs en komt er niet uit.
- Je hebt mappen, maar de post komt er niet in terecht.
- Digitaal is het net zo goed zoeken: facturen in je mail, foto's van bonnen op je telefoon.
- Je stelt het openmaken uit, en daardoor wordt elke envelop zwaarder dan hij is.
Wat we samen doen
- Eerst sorteren op soort, zonder meteen te beslissen. Dat haalt het grootste deel van de spanning weg.
- Wat actie vraagt leggen we apart, zodat duidelijk wordt hoe klein die stapel meestal werkelijk is.
- We maken een eenvoudige indeling met zo min mogelijk categorieën. Twintig tabbladen is een garantie op mislukken.
- Dezelfde indeling gebruiken we digitaal, zodat je niet twee systemen hoeft te onthouden.
- We zetten terugkerende verplichtingen en deadlines in je agenda.
- We prikken een vast moment in de week waarop de post wordt bijgewerkt. Een kwartier is vaak genoeg.
Wat weg mag en wat je moet bewaren
Veel mensen bewaren alles omdat ze niet zeker weten wat weg mag. Dat is begrijpelijk en het is precies waarom de stapel groeit.
We nemen de hoofdcategorieën samen door en spreken per soort af hoe lang je het bewaart. Voor je eigen administratie bestaat geen wettelijke bewaarplicht zoals ondernemers die hebben, maar er zijn wel termijnen waar het verstandig is om rekening mee te houden, bijvoorbeeld rond belasting, garantie en verzekeringen.
Twijfel je over iets met financiële of juridische gevolgen, dan zeg ik dat je het moet navragen bij je boekhouder, je gemeente of je verzekeraar. Ik ga daar niet over.
Digitaal of op papier
Allebei mag. Wat niet werkt is half digitaal en half papier zonder dat je weet welke helft waar zit.
Als je gaat scannen, dan spreken we af wat er na het scannen met het papier gebeurt en waar de bestanden heen gaan. Een map vol scans met namen als 'scan_0042' is geen archief.
Als er meer aan de hand is
Soms blijkt tijdens het sorteren dat er schulden zijn of aanmaningen die al een tijd liggen. Dan is sorteren niet het probleem dat als eerste opgelost moet worden.
Ik zeg dat dan eerlijk en wijs de weg naar schuldhulpverlening via de gemeente. Dat is gratis en die mensen zijn daar goed in. Ik blijf wel helpen met het papierwerk eromheen, want dat is vaak precies wat zo'n traject nodig heeft.
Wat het oplevert
Een map waarin je binnen een minuut vindt wat je zoekt, een lege postbak en een vast kwartier in de week dat het zo houdt.
Wat ik wel en niet doe
- Financieel, fiscaal of juridisch advies geef ik niet. Ik help je het papierwerk op orde krijgen, de inhoudelijke vraag hoort bij een deskundige.
- Boekhouden doe ik niet, en ik vertegenwoordig je niet richting instanties.
- Schuldhulpverlening laat ik aan de gemeente, die is gratis en goed. Ik blijf wel helpen met het papierwerk eromheen, want dat is vaak precies wat zo'n traject nodig heeft.
- Toegang tot je bankrekening of DigiD krijg ik niet, en ik vraag er ook nooit om.
Een brief samen doorlezen of helpen uitzoeken bij wie je moet zijn: dat doe ik graag, dat hoort er wat mij betreft gewoon bij.
Vragen over administratie en papierwerk
Zie jij dan al mijn privégegevens?
Je bepaalt zelf wat je laat zien. Vaak kunnen we op soort sorteren zonder dat ik meelees. Wat ik wel zie, blijft bij mij en wordt nergens vastgelegd.
Mag jij mijn post openmaken?
Alleen als je daarbij zit en het vraagt. Meestal maak jij ze open en sorteren we samen.
Ik heb jaren aan papier. Is dat te doen?
Ja, maar niet in één middag. Oud archief gaat meestal sneller dan mensen denken, omdat het grootste deel in één categorie valt en in één keer weg kan.
Help je ook met digitale mappen en mail?
Ja. Dezelfde indeling in je mailbox en op je computer, zodat je niet twee verschillende systemen hoeft te onthouden.
Ook mogelijk
Dienst 2
Huishoudplanning en routines
Niet de spullen maar de week opruimen. Een rooster, een boodschappenritme en een taakverdeling waar het hele gezin uit kan lezen wat er moet gebeuren.
Laat de stapel geen stapel blijven
Je hoeft niet te vertellen wat erin zit. Laat weten dat je ermee wilt beginnen, dan plannen we een eerste sessie.